Il Master in Turismo Congressuale e Organizzazione di Eventi è un corso di alta specializzazione nel settore dell’organizzazione dei congressi e degli eventi che si rivolge a laureati o a coloro che hanno già maturato esperienza nel settore.
SCENARIO
Il settore congressuale e degli eventi risulta essere tra quelli di più ampio sviluppo del mercato turistico degli ultimi dieci anni: coinvolge sia enti pubblici che privati offrendo ampie possibilità di inserimento lavorativo
Il settore Congressuale nel sistema turistico è l’ambito dedicato alla ideazione e organizzazione di eventi molto variabili e polivalenti nelle tematiche e individuabili in congressi, conferenze, manifestazioni di ogni tipo e natura, pubbliche o private, finanziate o sponsorizzate. Nel settore turistico l’organizzazione di eventi e congressi è una strategia di marketing ed è considerato l’ambito in cui maggiormente deve essere acquisito e sedimentato un buon livello culturale ed è inoltre auspicabile un’ottima conoscenza della lingua inglese e possibilmente di una seconda lingua. Per la sua importanza e complessità è auspicabile una formazione specifica e di alta specializzazione, come un Master in Organizzazione Eventi. Ovviamente, non possono mancare delle peculiarità caratteriali come capacità organizzative e decisionali, propensione al rischio, autocontrollo, flessibilità, unite a doti di comunicazione interpersonale, capacita di problem solving insieme ad un’efficace leadership.
OBIETTIVI
Il settore congressuale e degli eventi in genere ha il compito di pianificare e curare l'evento in ogni sua fase, dalla progettazione fino alla realizzazione vera e propria, provvedendo, inoltre, alla gestione delle risorse umane necessario alla riuscita dell’evento come hostess, interpreti, accompagnatori. Pertanto il corso si pone l’obiettivo di trasferire le competenze e gli strumenti necessari alla
- Fattibilità finanziaria/bilancio preventivo
- Ricerca sponsor
- Individuazione dei relatori Individuazione degli ospiti Valutazione della funzionalità delle strutture/impianti/attrezzature coinvolte
- Promozione dell’evento
- Organizzazione generale e di dettaglio
- Servizi stampa
METODOLOGIA
Durante la fase d’aula del Master vengono approfonditi tutti gli aspetti collegati alla organizzazione e realizzazione di un evento di successo attraverso la descrizione dello scenario di riferimento, degli attori del sistema e delle principali tecniche di settore in modo da acquisire una conoscenza globale del settore della meeting industry e di impadronirsi degli strumenti tecnici e operativi per programmare e realizzare un evento di successo.
DESTINATARI
Il Master si rivolge a giovani laureati o a chi - non in possesso della laurea - abbia già maturato esperienze nel settore dell’organizzazione degli eventi.
ORGANIZZAZIONE DIDATTICA
Il Master in Organizzazione di Eventi ha una durata di tre mesi di teoria seguiti da tre mesi di stage garantiti presso uffici congressuali di alberghi di catena o di categoria superiore o presso agenzie di organizzazione eventi.
DOCENTI
Il corpo docente è formato da professionisti ed esperti del settore che portano in aula l’esperienza maturata quotidianamente sul campo secondo la logica del “saper fare”.
FIGURA PROFESSIONALE IN USCITA
L'attività di organizzazione eventi può essere svolta: all’interno di un’Agenzia congressuale, di una Struttura alberghiera che al suo interno abbia degli spazi dedicati all’organizzazione di eventi e congressi, ed anche come libero professionista.
I ruoli che potranno essere ricoperti a seguito di una adeguata esperienza sul campo potranno essere:
Project Manager, responsabile della valutazione e della realizzazione dell’evento. Nella gestione operativa il suo obiettivo è quello di assicurare il rispetto dei costi, delle tempistiche e della qualità per la realizzazione di un evento che possa mantenere gli standard concordati con il cliente. I suoi compiti sono legati sia all’area operativa quindi metodologie strumenti e tecniche di lavoro per la realizzazione dell’evento, sia all’area più squisitamente relazionale relativa alla comunicazione ed alle relazioni interpersonali. Deve essere in grado di applicare le tecniche acquisite per l’organizzazione dell’evento: questo significa anche la conoscenza del contesto territoriale in cui opera dal punto di vista geografico, sociale, culturale e artistico fattori determinanti per integrare il progetto/evento nel contesto territoriale di riferimento e per la riuscita dello stesso.
Professional Congress Organizer (PCO), responsabile di tutta l’attività di organizzazione e coordinamento dell’evento gestisce il contatto con il cliente e si confronta con lo stesso nel prosieguo dell’attività fino alla fase finale di realizzazione dell’evento. I suoi compiti prevedono la capacità di formulare un bilancio, l’ideazione la progettazione ed il coordinamento dell’evento, la stesura di un pacchetto contenente tutti i servizi indotti dalla manifestazione come le escursioni, visite guidate, servizio stampa, banqueting, servizi linguistici, materiale promozionale e tutto quanto risulta necessario alla perfetta riuscita della manifestazione.
Meeting Planner ricopre un ruolo che prevede un’operatività più immediata in quanto gestisce in piena autonomia i rapporti con tutte le figure che collaborano ed interagiscono fra di loro per la riuscita dell’evento. Ha rapporti sia con chi ha commissionato il lavoro sia con tutti i partner coinvolti per la realizzazione dello stesso ad esempio società di catering, tipografie, società di noleggio, pubblicitari, guide e accompagnatori, hotel e tutto il mondo professionale che ruota intorno alla riuscita della manifestazione. Il Meeting Planner anche se più operativo, rispetto alle altre figure prese in considerazione, ricopre un ruolo chiave per la riuscita dell’evento in quanto stabilisce e gestisce i rapporti con tutto l’indotto di attività e professioni che prestano servizi outsorcing destinati all’evento.